Обязанности эвент менеджера

Есть такая работа — организация мероприятий. Обычно этим занимаются event-менеджеры. Либо компания может позволить отдельного специалиста, либо приглашенные сотрудники из event-агентства, когда необходима периодическая или разовая помощь. Event-менеджер берет на себя управление проектами в сфере организации событий. Он — руководитель, арт-менеджер, распорядитель, аккаунт- и клиент-менеджер, маркетолог, пресс-секретарь и даже хостес в одном лице. Даже если эти функции выполняют разные люди, event-менеджер разрабатывает концепцию с нуля и контролирует процесс до самого завершения: от него зависят стандарты работы, план выполнения задач и бюджет.

Какие обязанности должен выполнять event менеджер

Event-менеджер относится к категории специалистов. Назначение на должность event-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора компании. Event-менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору компании. На время отсутствия event-менеджера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

На должность event-менеджера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в сфере индустрии развлечений, а также опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет или высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее года. Event-менеджер должен знать: — специфику организации крупных корпоративных мероприятий; — специфику сервисной индустрии и индустрии изготовления подарков; — основы маркетинга и рекламы; — правила установления деловых контактов и проведения деловых переговоров; — методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий; — локальные нормативные акты организации.

Event-менеджер руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; 2. Функциональные обязанности event-менеджера Event-менеджер выполняет следующие должностные обязанности: 2.

Проводит необходимые встречи и переговоры с клиентами с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия.

Обеспечивает клиента необходимой устной и письменной информацией и консультирует клиентов. Осуществляет поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организации, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию клиентов предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т. Устанавливает контакты с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласовывает с ними основные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивает их заключение.

Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий и событий. Ведет статистику организованных мероприятий и готовит аналитические справки и отчеты по проектам. Незамедлительно информирует руководителя организации и заинтересованных лиц о чрезвычайных происшествиях с участниками во время мероприятия.

Права event-менеджера Event-менеджер имеет право: 3. Проходить переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его профессиональной деятельности.

Запрашивать и получать от руководителя организации и других специалистов документы, информацию, в том числе программное обеспечение, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

Сообщать руководителю обо всех недостатках, выявленных в процессе работы, и вносить предложения по их устранению. Взаимодействовать со всеми службами организации по вопросам своей профессиональной деятельности.

Ответственность event-менеджера Event-менеджер несет ответственность за: 4. Некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ. Причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Елена Сен 3, HR Статьи , Руководство , Статьи Новое 0 Comments Ирина Баранова По какой-то причине именно 35 лет считаются рубежом между молодостью и настоящей зрелостью — например, по закону кандидат на должность президента РФ не может быть моложе этого возраста. Специально для Forbes Life хедхантер Ирина Баранова рассказывает, Чтобы привлечь людей и заинтересовать их, HR-департаменты должны внедрять инновации, а HR-менеджеры — стать панками в хорошем смысле слова. В культуре панки символизируют Елена Авг 19, HR Статьи , Руководство , Статьи Новое 0 Comments Министерство здравоохранения предложило работодателям разработать систему штрафов и поощрений для курящих и некурящих сотрудников.

В документе предлагается Елена Июн 12, Алена Дайер , Блог , Руководство 0 Comments Премьер-министр России Дмитрий Медведев в ходе выступления на Международной конференции труда заявил о том, что не исключает в дальнейшем введения четырехдневной рабочей недели, которая станет основой социально-трудового контракта.

По словам премьер-министра,

Event-менеджер относится к категории специалистов. Назначение на должность event-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора компании.

#ивент менеджер обязанности

Рабочий день ивентщика накануне масштабного мероприятия начинается глубокой ночью: приходится контролировать и корректировать ночной монтаж площадки. Большую помощь в этом деле оказывает и технический директор, но возложить на него все обязанности не удастся: ответственного специалиста даже во сне не покидает беспокойство по поводу обустройства огромного помещения. Порой ночью выпадает всего пару часов сна, ведь в пять утра надо снова возвращаться на площадку — на совещание. Конец рабочего дня — понятие тоже очень растяжимое: подготовка к проекту порой затягивается допоздна. Таким образом, в период проведения мероприятия event-специалист практически круглосуточно находится на площадке. Не стоит думать, что вся жизнь ивентщика состоит из праздничных и ярких проектов, а сам он круглосуточно наслаждается тусовками. Организации мероприятия предшествует бесконечная череда собеседований, встреч, технических совещаний с клиентами, плавно перетекающих в совещания на площадке с техническими подрядчиками. Невероятно важно полностью контролировать весь ход проекта. В декабре, к примеру, все расписано по секундам — приходится встречаться на вокзалах, в аэропортах, в автобусах. Нередки случаи планирования проектов или консультации по вопросам привлечения подрядчиков даже в такси — нет ни одной свободной минуты.

Event-менеджер – плюсы и минусы профессии

В этой публикации вы познакомитесь с кейсом, который поможет собрать всю необходимую информацию для написания продающего резюме. Напомню, что продающее резюме создается под конкретную цель поиска, соответствует требованиям вакансий по аналогичным позициям и содержит определенный набор ключевых слов. Цель поиска Формулировка вашей цели поиска должна быть расположена в начале резюме. В случае, если вы хотите откликнуться на вакансию, название позиции которой отличается от вашей текущей должности, то измените ее на ту, что указана в вакансии. Список позиций, для которых можно использовать примеры в этой статье: Позиции начального уровня 0 : стажер в event-отдел, координатор, ассистент event-менеджера, помощник event-менеджера, специалист по организации мероприятий. Позиции первого уровня 1 : ивент-менеджер Event-manager , событийный маркетолог, менеджер по организации мероприятий, менеджер проектов. Позиции второго уровня 2 : руководитель проектов, ивент-директор Event-director.

Профессия «Event-менеджер»

Раньше об организаторских способностях такого человека знали разве что друзья, сегодня у него есть шанс стать востребованным специалистом в области проведения корпоративных мероприятий — event-менеджером. Считается, что профессия event-менеджера сформировалась в США в х годах прошлого столетия. У нас первые услуги по организации празднеств начали оказывать в х годах, но до сих пор официально профессии event-менеджера не существует, несмотря на то что она возглавляет список наиболее перспективных.

10 качеств успешного event-менеджера

Event-менеджер относится к категории специалистов. Назначение на должность event-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора компании. Event-менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору компании. На время отсутствия event-менеджера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. На должность event-менеджера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в сфере индустрии развлечений, а также опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет или высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее года. Event-менеджер должен знать: — специфику организации крупных корпоративных мероприятий; — специфику сервисной индустрии и индустрии изготовления подарков; — основы маркетинга и рекламы; — правила установления деловых контактов и проведения деловых переговоров; — методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий; — локальные нормативные акты организации. Event-менеджер руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; 2.

Как работает event-менеджер

Общаться с людьми, организовывать, творить, проектировать Краткое описание Event-менеджер Ивент-менеджер организует мероприятия различного уровня для бизнеса и отдыха: конференции, презентации, тренинги, дни рождения, свадьбы, юбилеи, шоу, корпоративные праздники, спортивные и тимбилдинг мероприятия. Его задача - организовать и провести мероприятие, которое оставит у гостей незабываемые впечатления и только положительные эмоции. Профессия Event-менеджера сочетает творческое мышление и обязанности администратора: с одной стороны, event-менеджеру нужно создать сценарий незабываемого праздника, а другой стороны, проследить, чтобы праздник прошел "без накладок", чтобы все было по плану и в рамках оговоренного бюджета. Типичные обязанности: Уметь найти общий язык с любым клиентом, чтобы совместно выработать план проведения мероприятия. Иметь в запасе готовые программы-стратегии для корпоративных мероприятий: конференций, семинаров, тренингов чтобы при необходимости предложить их в качестве обкатанного решения. Находить необходимых исполнителей, площадку, оборудование. Договариваться и контролировать выполнение условий контракта с субподрядчиками, задействованными в реализации проекта.

Автор: Исследовательский центр портала Superjob. Веселье в кругу коллег положительно сказывается на микроклимате в коллективе и укрепляет командный дух. За организацию подобных мероприятий в советское время отвечали профорги, а сегодня работодатели все чаще стремятся поручать это хлопотное дело профессионалам из event-агентств, которые сумеют не только устроить все по высшему разряду, но и уложиться в запланированный бюджет. Еvent-менеджеры способны организовать не только корпоративный досуг, но и презентации компаний и, по желанию заказчика, осветить эти мероприятия в СМИ. Исследовательский центр портала SuperJob.

Понравилась статья?! Расскажи друзьям — им полезно, нам приятно : Поделиться Поделиться Ссылка Успех в любой профессии зависит от наличия определенного набора личностных качеств. Именно они помогают нам более продуктивно работать, эффективно взаимодействовать с сотрудниками или заказчиками, уверенно добиваться поставленных целей. Какие же из личностных характеристик необходимы для успешной работы в сфере организации мероприятий? Мы собрали 10 качеств, которые чаще всего советуют развивать опытные еvent-менеджеры.

Должностная инструкция event-менеджера. Должностные обязанности event -менеджера. Кадровое агентство КАУС. Должностные инструкции.

Event-менеджер должен выполнять следующие обязанности: 2. Обеспечивать клиентов необходимой письменной и устной информацией, давать им консультации. Проводить важные встречи и переговоры с клиентами для выяснения пожеланий заказчика о том или ином планируемом мероприятии, его требованиях, а также составе участников и для утверждения программы мероприятия.

Сюда относятся соревнования, концерты, конкурсы, церемонии вручения премий, корпоративные праздники, вечеринки, конференции международного и местного уровня. Профессия отличается креативностью, творчеством, многозадачностью и сверхбыстрым темпом работы. Давайте разберемся подробнее, какими качествами должен обладать ивент-менеджер, какие обязанности входят в его компетенцию, где можно получить образование и построить карьеру? Кому подходит профессия ивент-менеджера? Профессия ивент-менеджера подходит для активных людей с творческой жилкой, любящих общение, праздники, ответственность, порядок и высокий темп работы. Такие специалисты должны быть на связи 24 часа 7 дней в неделю, при этом совершенно не важно, где они находятся в данный момент: в отпуске, аэропорту, на семейном ужине или приеме у президента. Ивент-менеджер не выполняет всю работу самостоятельно, он сотрудничает с подрядчиками, поставщиками, волонтерами, ведущими, оформителями, техниками, дизайнерами, специалистами по звуку и свету. Однако, количество форс-мажорных ситуаций во время мероприятий невозможно предсказать: отключили электричество, проектор вышел из строя, фейерверки размокли, рекламные брошюры не разложили по местам. Ответственность за все несостыковки и ошибки ложится на плечи менеджера, поэтому он должен обладать широким кругом знаний и умений, быть стрессоустойчивым, находчивым, предприимчивым и уметь быстро принимать решения, а при необходимости, заменить отсутствующего человека или устранить поломку. Кроме того, профессия требует логического мышления, склонности к математике, так как необходимо вести расчеты затрат и бюджета, коммуникабельности и умения работать в команде.